עוד פנייה שמגיעה למנהל
עובד לא מצליח להתחבר, מייל לא נפתח והרשאה חסרה. במקום לקדם את היום, מתחילים לחפש מי מטפל.
IT. CLOUD. SECURITY.
תמיכה בעובדים, Microsoft 365, תשתיות, ענן וגיבוי — עם צוות שמרכז את הטיפול ואחריות שמוגדרת מראש.
לניהול מלא של סביבת המחשוב, להחלפת ספק קיים או לתגבור צוות ה־IT שלכם. מתחילים במה שמעכב את העבודה ובונים שירות שמתאים לחברה.
בלי להכין מסמך טכני. מתחילים במה שמפריע לעבודה.
זה נשמע מוכר?
עובד לא מצליח להתחבר, מייל לא נפתח והרשאה חסרה. במקום לקדם את היום, מתחילים לחפש מי מטפל.
האינטרנט, התוכנה והמחשבים אצל גורמים שונים. כשיש תקלה, צריך מישהו שירכז את הבירור ויתאם את הטיפול.
מחשבים, משתמשים ורישיונות מצטברים. בלי תמונה מסודרת, קשה לדעת מה קיים ומה דורש טיפול.
מה צוות ה־IT שלכם מנהל
בונים את ההיקף סביב העבודה של העסק: מי משתמש במערכות, מה קריטי לתפעול ומה כבר מטופל אצלכם. כל תחום מקבל הגדרה ברורה בהצעה.
טיפול בתקלות, הגדרת סביבת עבודה וקליטת עובדים. מגדירים ערוץ פנייה, סדרי עדיפות ותיאום עם ספקים וגורמי תמיכה מתקדמים.
מגדירים: שעות, ערוצים ומה כלול בטיפול.מלאי ציוד, התקנות, עדכונים ומדיניות מכשירים. יוצרים בסיס לתחזוקה ולתכנון החלפות.
מגדירים: מכשירים מנוהלים והרשאות ניהול.משתמשים, תיבות, רישיונות וגישה. מתאמים קליטה ועזיבה של עובדים ושינויים בסביבת העבודה.
מגדירים: שירותים, פעולות ובעלות על החשבונות.תחזוקה, ניטור ותיעוד של רכיבים שנכללו בשירות. מתכננים טיפול ושינויים לפי החשיבות שלהן לפעילות החברה.
מגדירים: רכיבים, תחזוקה והעברת תקלות לטיפול מתקדם.ממפים מידע ומערכות, מגדירים אחריות ובוחנים את צורכי הגיבוי ובדיקות השחזור.
מגדירים: מידע לגיבוי, תקופות שמירה ובדיקות שחזור.גישה למערכות, הגנות תחנות קצה ותיאום טיפול בממצאים. מחברים בקרות לאופן העבודה בארגון.
מגדירים: בקרות, אישורים וגבולות אחריות.שירותי IT לחברות במיקור חוץ הם מסגרת לתפעול ולתמיכה ברכיבי מחשוב שנקבעו בהסכם. הרישיונות, הגיבוי, היקף האבטחה ושעות המענה מפורטים בהצעה; שירותים נוספים מצורפים לפי הצורך.
מהיכרות לעבודה שוטפת
לא צריך לדעת מראש כל פרט טכני. מתחילים מהמצב הקיים ומהדברים שאסור שייפלו בין הכיסאות.
עובדים, אתרי חברה, מערכות, ספקים ואתגרים שוטפים. מזהים מה קריטי לעבודה.
מסכמים היקף, שעות, ערוצי פנייה והחרגות. בונים בסיס להצעה.
ממפים הרשאות גישה, מעבירים ידע ומתאמים את המעבר מול הגורמים הרלוונטיים.
עובדים לפי ההסכם וסוקרים את מצב השירות ואת הצרכים שעולים בהמשך.
מחליפים ספק? נבחן מראש מה נדרש להעברת התיעוד, הרישיונות, הגיבויים והגישה. לוח הזמנים ייקבע אחרי מיפוי.
נדבר על המעבר שלכםשקיפות לפני שמתחילים
הצעה טובה צריכה לתת לכם תשובות שאפשר לעבוד איתן. אלה הנושאים שנרצה להגדיר יחד.
| הנושא | מה מבהירים |
|---|---|
| היקף | משתמשים, מכשירים, אתרים ומערכות; כלול ומוחרג. |
| מענה וטיפול | שעות מענה, ערוצי פנייה, סדרי עדיפות וזמני תגובה מוסכמים. |
| גישה ותיעוד | בעלות על חשבונות, הרשאות, ספקים ואופן העברת ידע. |
| גיבוי ואבטחה | רכיבים מנוהלים, בדיקות, אחריות ומגבלות. |
| עלויות ומעבר | שירות שוטף, רישיונות, פרויקטים ותנאי התחלה וסיום. |
מחיר שמתאים להיקף
המחיר תלוי במה שצריך לנהל, בהיקף התמיכה ובמורכבות הסביבה. הצעה שימושית מפרטת גם מה כלול וגם מה מתומחר בנפרד.
בואו נתאים לכם הצעת שירותמספר עובדים, מחשבים, שרתים ואתרי החברה.
שעות מענה, תמיכה מרחוק, ביקורים וחלוקת האחריות.
Microsoft 365, ענן, גיבוי, הגנות ורכיבי תשתית.
מעבר מספק קיים, השלמת תיעוד ושינויים הנדרשים בתחילת הדרך.
מתחילים בהיכרות עם החברה
בשיחת התאמה נבין מה מנוהל היום, מה תרצו לשפר ואיזה מודל שירות כדאי לבחון. משם נגדיר את הצעד הבא להצעה.
אין צורך לצרף רשימות ציוד או מסמכים טכניים לפנייה הראשונה.
מעדיפים קשר ישיר?
03-374-1646 · info@iteams.co.il
לפני שמחליטים
היקף השירות מתחיל בשיחה. הנה כמה דברים שכדאי לדעת כבר עכשיו.
שירות IT מנוהל מרכז תמיכה ותפעול שוטף של סביבת המחשוב במסגרת אחריות מוסכמת. הוא יכול לשלב משתמשים, מחשבים, זהויות, ענן, תשתיות וגיבוי. בהצעה מגדירים מה כלול, מי מטפל, באילו שעות ומה מוחרג.
אפשר לבנות חלוקת עבודה עם צוות קיים: למשל תמיכת משתמשים, ניהול תחום מסוים או סיוע בפרויקט. בשיחה נברר מה כבר מנוהל אצלכם והיכן נדרשת השלמה.
מתחילים במיפוי השירותים והמערכות הקריטיות, הבעלות על החשבונות, הגישות והתיעוד. לאחר מכן מתכננים העברת ידע, תיאום עם הספק היוצא וקליטה מדורגת. לוחות הזמנים תלויים במצב הסביבה ובזמינות המידע.
Help Desk מתמקד בפניות ובתקלות משתמשים. שירות מנוהל יכול לכלול גם תחזוקה, ניהול תשתיות, הרשאות, תיעוד ותכנון. בוחרים את ההיקף לפי הצורך של העסק ולא לפי שם החבילה.
ההצעה נשענת על משתמשים, מכשירים, מערכות, אתרים, שעות כיסוי ומורכבות השירות. זמני תגובה, אופן הסלמה, ביקורים והחרגות נקבעים בהסכם. בשיחת ההתאמה בונים בסיס להצעה שמתאימה לסביבה שלכם.
אפשר לבחון ניהול Microsoft 365, זהויות, תחנות קצה, תשתיות וגיבוי במסגרת ההיקף. מפרטים בנפרד פעולות, רישיונות, הרשאות ואחריות. גיבוי ואבטחה דורשים הגדרה ובדיקות; הם אינם הבטחה למניעת כל אירוע או לשחזור בכל מצב.